terça-feira, 4 de dezembro de 2007

O Diabo Do Excel...(parte 2)

Já construímos uma planilha com a receita referente ao período de julho a agosto, vimos a SOMA dos valores da bolsa, ticket e vale transporte, vimos a MULTIPLCAÇÂO do número de dias pelos valores correspondentes (tickets e vales), agora vamos registrar também as despesas.


Vamos criar uma planilha logo abaixo da primeira que contenha o mesmo número de meses e como título "despesas". Vocês podem adaptar os itens da planilha. Eu coloquei: vestuário, lazer, alimentação, transporte, total das despesas.


Caso você tenha salvado sua planilha da aula anterior, abra-a e comece a preenchê-la com os valores. Note que as casas decimais e o marcador de "milhar" continuam ativos. Se não estiver, selecione uma célula da primeira planilha, clique no botão pincel e arraste sobre a área da segunda planilha, assim você copia a formatação.


Vamos formatar as planilhas com cores suaves e bordas, dê um destaque para o "resultado". Vamos montar uma planilha com o total geral (resultado), ou seja, o que ganhamos e o que gastamos. Quando for copiar e colar os valores, pode ser que você precise usar o "colar especial" > somente valores

Coloquem o total de receita e despesas referentes ao mês de julho, logo abaixo digitem resultado, digitem o sinal de "=" que representa fórmula, clique na primeira célula, ponha o sinal de "-" e clique na outra célula e enter. Precisamos fazer o mesmo para os outros meses??? Nãããããããããão !!!


Agora vamos definir a cor das células “resultado”. Se as despesas ficaram dentro do orçamento, defina como azul, se você gastou demais defina como vermelha, certo?


Selecione as células numéricas de "resultado", em seguida acione formatar > formatar condicional > na opção "entre" escolha "maior do que" e digite 0 na caixa ao lado, clique no botão formatar, clique em "padrões” > escolha a cor azul, clique em adicionar, a tela exibe nova condição, na linha condição 2, escolha "menor que" e digite 0. Depois pressione o botão formatar > formatar células > escolha a cor vermelha e pronto !!!


Fui...

Nenhum comentário: