O Diabo Do Excel...

1. Conhecendo a interface do Excel: linhas, colunas, células, barra de fórmulas, caixa de nome...

2. Digitar nas células: classificar como crescente e decrescente, redimensionar e selecionar linhas e colunas.

3. Montar 2 planilhas (receitas e despesas), de julho a dezembro.

4. Inserir valores referentes a cada item. Aplicar a primeira fórmula para calcular valor mensal de cada item: “=20*1,8” para transporte

5. Aplicar cor de fonte e preenchimento: selecionar as células desejadas e com o botão direito clicar em “formatar células”. Usar os atributos fonte, borda e padrão.

6. Selecionar células que receberão valores monetários (reais) e com o botão direito escolher “formatar célula” > números > casas decimais =2, marcar separador de 1000 e ok. Com o botão pincel copiar o modelo para a outra planilha, para não precisar fazer tudo de novo.

7. Somar os valores parciais de cada mês (primeiro faremos julho): Clique no espaço que receberá o valor da soma, clique em auto-soma e selecione o intervalo desejado, dê “enter” ou clique em “inserir”. Observe a linha de fórmula. Isso significa que se alterarmos os valores das células o resultado (auto-soma) também se altera.

8. E se quisermos os valores dos outros meses, vamos repetir essa mesma fórmula? Claro que não seu (sua) mané ! Vamos clicar na célula do resultado, clicar na alça inferior direita e quando o cursor virar uma cruz, arrastar para os outros meses. O Excel adapta a fórmula para cada coluna.