Dicas de como fazer uma apresentação no PowerPoint

* Organize a informação de uma forma lógica.
* Inclua apenas a informação mais importante em cada slide.
* Use as cores para mostrar as relações entre os conteúdos, mas evite combinações exageradas.
* Limite o número de cores num slide a um máximo de quatro.
* Se usar imagens, áudio ou vídeo certifique-se que eles têm boa qualidade.
* Evite usar muitas fontes num slide. Evite as chamadas fontes decorativas, de difícil leitura. Use principalmente as fontes “clássicas” como o Arial e Times New Roman (e fontes da mesma família)
* Evite textos longos! Oito a dez linhas costuma ser razoável. Tente construir linhas de texto curtas.
* Dê a cada slide um título.
* Use gráficos e tabelas que sejam fáceis de entender.
* Use design e backgrounds simples!
* Evite usar texto em maiúsculas e sublinhado.
* Tenha cuidado com a ortografia! Utilize o corretor ortográfico do próprio programa.
* Finalmente: não faça da sua apresentação um exercício de “pirotecnia” cheia de efeitos especiais de transições e sons. Pense simples!



Passo a passo

1 – Abra o PowerPoint e escolha a opção "Apresentação em branco".

Aparecerão opções para o slide; escolha o quadradinho em branco.

2 – Primeiro vamos "colorir" o fundo. Que poderá ser feito de várias maneiras.

Pode ser em Formatar/Segundo Plano, escolhendo a cor e clicando em Aplicar. Use se quiser, as opções de “efeitos de preenchimento”, na mesma oportunidade.

Uma outra maneira:

Clique no desenho de um quadradinho na barra inferior e clique em seguida na folha em branco da apresentação. Vai aparecer um quadrado verde. Arraste com o mouse, pelos cantos, para cobrir todo o papel em branco.

Em seguida procure um baldinho, na mesma barra inferior e clique na flechinha ao lado.

Vai abrir uma janela com várias opções de fundo.

Em Efeitos de Preenchimento escolha como quer fazer, pesquise, vá clicando em tudo e escolha.

Use gradiente, ou textura, ou padrão, mude cor, sentido etc.

Depois de escolhido clique em OK.

Ao clicar Ok, o que foi escolhido aparece na folha.

3 – Agora vamos aprender a copiar e colar para as folhas que for usar.

Pode colar todas iguais, mas se depois quiser trocar as cores, pode trocar.

Pense primeiro em quantas folhas vai querer usar, embora possa aumentar o número delas posteriormente.

Embaixo, onde você clicou na folhinha em branco, ao lado estão quatro folhinhas. Clique lá. Vai aparecer uma nova janela com um quadradinho já com o fundo escolhido.

Lá em cima, na barra, ao lado da tesourinha há duas folhinhas (COPIAR) e ao lado uma prancheta com uma folhinha (COLAR).

Clique nas folhinhas e em seguida na prancheta (copiar e colar).

Repita quantas vezes for necessário, isto é, quantas folhas você quiser trabalhar.

Isto poder feito também em Editar e executando os comandos Copiar e Colar.

Clique na folhinha em branco na parte de baixo (em cima de desenhar)

Vão aparecer do lado esquerdo da página, as folhinhas numeradas, uma embaixo da outra, que servirão de guia para poder “chamá-las” quando quiser.

4 – Agora vamos aprender a aplicar as gravuras que serão utilizadas no PPS.

Na barra superior clique em Inserir/Figura. Aparecerão alternativas de usar Clip-Arts, figuras do programa ou do Arquivo.

Usando esta última opção você pode procurar suas figuras ou suas fotos nas suas pastas e escolher o que desejar.

5- Escolha a figura e dê OK.

Pronto a figura já foi para a folha.

Ela deverá aparecer com uns quadradinhos em volta, que são a indicação de que está selecionada e portanto prontinha para ser manipulada com o mouse. Pode ser aumentada, diminuída ou movimentada. Para selecionar, é só clicar no centro da gravura. Para movimentar, clique no centro e arraste para onde quiser. Para diminuir ou aumentar, clique nos cantos.

Para que desapareçam os quadradinhos (desfazer a seleção) é só clicar fora da gravura.

Se quiser fazer uma moldura, selecione a imagem, clicando nela. Vá à barra inferior, do lado direito, (ao lado do “A sublinhado”) e clique em ESTILO DA LINHA, onde você escolhe como quer a linha, clica e a moldura aparecerá.

Pode também usar a alternativa Formatar/Cores e linhas, desde que a figura esteja selecionada.

6- Agora vamos colocar o texto.

Na barra inferior há um quadradinho que tem um “A” e risquinhos ( CAIXA DE TEXTO). Clique no ícone e depois clique onde você quer colocar o texto.

Atenção: pode ser que em vez de aparecer o quadradinho do texto, apareça um quadrado em volta da folha. Se acontecer isso, clique fora do quadrado, volte a clicar na folhinha e depois dentro do quadrado, até aparecer o quadradinho.

Escolha o tipo de letra, cor, tamanho etc.: vá em FORMATAR/Fonte.

Nesta janela, escolha tudo como quiser: letra, cor, tamanho e clique em OK

Pode então digitar no quadradinho o texto que quiser.

Você pode também aplicar o texto usando a alternativa Inserir/Caixa de texto e clicar na página, criando assim a sua caixa para texto.

ATENÇÃO:

Para movimentar este texto, você tem que clicar em cima da linha que vai modificar, e é nesta linha que você vai posicionar o cursor e arrastar para onde quiser, ou fazer as modificações e enfeites ao seu gosto.

Para alterar a fonte ou tamanho do texto é preciso que ele esteja selecionado, da mesma forma para aplicar efeitos como sombra, etc.

7- Mudando de folha.

Feito isso (figura e texto), para mudar de folha, clique na barra inferior em Modo de classificação de slides e clique duas vezes na folha seguinte, repita os procedimentos e faça assim até completar suas folhas.

8- Trabalhando os efeitos.

Na Barra superior clique em APRESENTAÇÕES.

Na janela que abrir clique em PERSONALIZAR ANIMAÇÃO.

Do lado direito estará a relação dos elementos que estão na folha.

Clique em EFEITOS.

Agora é que você vai escolher como quer apresentar cada uma das partes da folha.

Selecione o elemento em que vai aplicar o efeito (texto, imagem) e vá experimentando os efeitos e clicando em Visualização, até achar o que mais agrada.

Só feche a caixa depois de escolher todos os itens.

Clique depois na moldura, faça a mesma coisa e depois no texto, escolhendo assim a maneira que irá apresentar, som letra, modo etc.

Depois de escolhido todos os itens, clique em ORDEM E ANDAMENTO.

Aí você vai ordenar a maneira da apresentação, determinando o que aparece primeiro, se o texto ou a gravura, se quer movimentação por mouse ou automática, e o tempo de cada slide (mais ou menos 03 segundos).

Clique no item a ser definido ( para selecionar), e se quiser mudar a ordem que está apresentada, é só clicar na seta, para cima ou para baixo.

Atenção, clique nos que estão no quadro de baixo. Se clicar nos de cima, vai desativar tudo que foi escolhido.

Quando tiver escolhido tudo clique em OK. .

9 – Como ver o resultado desta página.

Clique na folhinha número 1 ao lado esquerdo (assim poderá depois de pronto ver uma a uma, se os efeitos ficaram como queria).

Clique em baixo, do lado esquerdo em APRESENTAÇÃO DE SLIDES, ao lado dos quatro quadradinhos, o último item desta linha.

Vai aparecer a folha, como vai ser apresentada.

Para voltar, clique no mouse do lado esquerdo. Se não gostou de alguma coisa volte e recomece tudo.

Assim, faça todas as folhas, sempre clicando na folhinha do lado esquerdo, a número, 1, 2,3 etc.

10– Agora vamos unir as folhas.

Clique em Apresentações... em TRANSIÇÕES DE SLIDES.

Nesta janela você vai escolher como vai ser a mudança de quadros.

Escolha o tipo, se quer lento, médio ou rápido, se quer automático ou com o mouse, com som e que tipo de som.

Sempre vai aparecer no desenho o efeito. Depois de escolher, clique em APLICAR EM TODOS se quiser todos iguais, ou só em APLICAR se quiser um diferente do outro quadro. Se for assim, então terá que fazer em cada folha a escolha.

Feito isso clique lá em baixo no ícone da tela ao lado das folhinhas, Apresentação de Slides, para ver o efeito total.

Ou clique em Exibir/Apresentação.

Para interromper, ou sair da apresentação, use a tecla “Esc”, no lado superior esquerdo do seu teclado.

Já está quase pronto...