O Diabo do Excel - Parte 3 (Média e Gráficos)

Vamos agora ver mais uma fórmula do Excel. A fórmula média.

Crie uma planilha para simular sua média final na escola. Tente lembrar suas médias em todas as matérias. Coloque as unidades na horizontal e as matérias na vertical, após as unidades digite “média”. Antes de inserir os valores formate as células (casas decimais e separadores de milhar, desta vez formate para inserir apenas uma casa decimal), vocês lembram? Insira os valores (as notas) e vamos tirar a média. É muito simples: basta digitar =media(x:y) na célula em que você quer ver o resultado, mas se não quiser se dar ao trabalho, me chame que eu mostro um atalho. Aplique também a formatação condicional para estabelecer uma cor para suas médias: verde se passou e vermelho se perdeu. Não lembra? Problema seu! (veja a atividade anterior).

Vamos agora produzir os gráficos de cada unidade com as matérias e as notas. Selecione o nome das matérias e as notas da primeira unidade > clique no ícone assistente de gráfico ou inserir > gráfico, em “tipos padrão” escolha a opção “pizza”, em subtipo de gráfico escolha o primeiro ou o segundo, clique em avançar. Em “intervalo de dados”, escolha “colunas” > avançar > em rótulos de dados, marque “valor > avançar > escolha “como objeto em” e concluir. Você deve ter um gráfico com os valores da nota, e os nomes das matérias como legenda. Faça cada unidade separadamente, lembre-se de usar a tecla ctrl (pc) e command (mac) para os valores não adjacentes. No final, faça o gráfico da média.

Envie o resultado para: jviniciusrocha@gmail.com

O Diabo Do Excel...(parte 2)

Já construímos uma planilha com a receita referente ao período de julho a agosto, vimos a SOMA dos valores da bolsa, ticket e vale transporte, vimos a MULTIPLCAÇÂO do número de dias pelos valores correspondentes (tickets e vales), agora vamos registrar também as despesas.

Vamos criar uma planilha logo abaixo da primeira que contenha o mesmo número de meses e como título "despesas". Vocês podem adaptar os itens da planilha. Eu coloquei: vestuário, lazer, alimentação, transporte, total das despesas.

Caso você tenha salvado sua planilha da aula anterior, abra-a e comece a preenchê-la com os valores. Note que as casas decimais e o marcador de "milhar" continuam ativos. Se não estiver, selecione uma célula da primeira planilha, clique no botão pincel e arraste sobre a área da segunda planilha, assim você copia a formatação.

Vamos formatar as planilhas com cores suaves e bordas, dê um destaque para o "resultado". Vamos montar uma planilha com o total geral (resultado), ou seja, o que ganhamos e o que gastamos. Quando for copiar e colar os valores, pode ser que você precise usar o "colar especial" > somente valores

Coloquem o total de receita e despesas referentes ao mês de julho, logo abaixo digitem resultado, digitem o sinal de "=" que representa fórmula, clique na primeira célula, ponha o sinal de "-" e clique na outra célula e enter. Precisamos fazer o mesmo para os outros meses??? Nãããããããããão !!!

Agora vamos definir a cor das células “resultado”. Se as despesas ficaram dentro do orçamento, defina como azul, se você gastou demais defina como vermelha, certo?

Selecione as células numéricas de "resultado", em seguida acione formatar > formatar condicional > na opção "entre" escolha "maior do que" e digite 0 na caixa ao lado, clique no botão formatar, clique em "padrões” > escolha a cor azul, clique em adicionar, a tela exibe nova condição, na linha condição 2, escolha "menor que" e digite 0. Depois pressione o botão formatar > formatar células > escolha a cor vermelha e pronto !!!

Fui...